Офисът на Appolica

Как изглеждат офисите на водещите работодатели в България? В рубриката „Офисът на...“ водещи компании от различни сектори в България разказват колко и какви офиси имат, какъв е режимът на работа, какви технологии използват. Повече за офиса и атмосферата на работа в българската софтуерна компания Appolica, научете от Даяна Гочева - People & Culture Manager.

Колко офиса имате в България и къде се намират?
Имаме един офис в България. Той се намира в град София и е разположен в южната част на града – на бул. „България“ 45 А. Избрали сме комуникативна локация с лесен достъп до спирки на градския транспорт и достатъчно места за паркиране за служителите ни, които предпочитат да се придвижват с автомобил. 

В близост има разнообразие от магазини и заведения за хранене. На пешеходно разстояние се намират няколко супермаркета и специализирани магазини, където служителите ни могат бързо и удобно да пазаруват. За обедните почивки и следработните срещи районът предлага широка гама от ресторанти и кафенета.

Отворено офис пространство. Снимка: Appolica

Опишете ни Вашия офис – как изглежда?
Офисът ни е организиран като отворено пространство. Това позволява свободна комуникация и колаборация между служителите ни. Пространството е светло, с големи прозорци, които осигуряват изобилие от естествена светлина през целия ден. Имаме ергономични работни места, които допринасят за удобството и продуктивността на екипа.

В офиса има няколко зони за почивка и неформални срещи, оборудвани с удобни дивани и кресла, където служителите могат да релаксират или да обсъждат проекти в неформална обстановка. Имаме и напълно оборудвана кухня, където екипът ни може да приготвя и споделя храна, както и специално обособена зона за хранене.

Освен това офисът разполага с няколко конферентни зали, които са идеални за провеждане на срещи и презентации. За да осигурим баланс между полезното и приятното, сме обособили и няколко зони с различни опции за забавление – богата библиотека, джаги, дартс, както и голяма тераса, която предлага великолепна гледка към Витоша и е изключително приятна за работа през топлите месеци.

Офисът ни е проектиран с мисъл за нашите служители, като предоставя удобства и пространства, които насърчават както професионалното им развитие, така и личния им комфорт.

Лятната тераса. Снимка: Appolica

Какъв е режимът на работа при Вас?
Режимът на работа при нас е гъвкав и адаптиран към нуждите на нашите служители. Стандартното работно време е от 9:00 до 18:00 часа с един час обедна почивка.

Служителите на компанията могат да работят както от офиса, така и от дома. Снимка: Appolica

Въпреки това ние предлагаме и опции за гъвкаво работно време, което позволява на служителите да започнат и приключат работния си ден в удобни за тях часове, стига да се спазват договорените часове и да се изпълняват задачите своевременно.

Освен това ние подкрепяме дистанционната работа и предоставяме възможност за хибриден режим на работа, при който служителите могат да работят както от офиса, така и от дома. Това допринася за по-добрия баланс между работа и личен живот, като същевременно осигурява необходимата гъвкавост за справяне с лични ангажименти и други задължения.

Екипната работа и комуникацията са ключови за нас, затова редовно организираме онлайн и присъствени срещи, за да гарантираме ефективна координация и сътрудничество между членовете на екипа. Предлагаме също и различни програми за професионално развитие и обучения, които се провеждат както в офиса, така и онлайн, за да поддържаме високо ниво на квалификация и мотивация сред служителите си.

Съобразявайки се с индивидуалните нужди и предпочитания на нашите служители, нашият режим на работа е създаден да насърчава продуктивността, ангажираността и удовлетвореността от работата.

С какви технологии работите във Вашия офис?
В нашия офис използваме разнообразие от технологии и инструменти, които ни помагат да бъдем ефективни и продуктивни. Всички наши работни станции са оборудвани с macOS. За менажирането на проекти разчитаме на продуктите на Atlassian – Jira за проследяване на задачи, Confluence за документация и споделяне на знания и Bitbucket за управление на кода за софтуерните проекти. 

Изолирано пространство за срещи. Снимка: Appolica

За сигурно съхранение и споделяне на файлове в облака използваме ownCloud, което ни позволява лесен достъп до документи и данни от всяко устройство. Управлението на човешките ресурси и проследяването на служителите се осъществява с помощта на PeopleForce, което улеснява процесите по наемане, управление на персонала и оценка на представянето.

За комуникация използваме Google Workspace, включително Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets и Slides. За автоматизация на работните процеси разчитаме на Zapier, който свързва различни приложения и автоматизира рутинни задачи, като спестява време и усилия.

Управлението на финансите и счетоводството се осъществява с помощта на Xero, което ни предоставя пълна видимост върху финансовото състояние на компанията. За финансово моделиране и прогнозиране използваме Causal, което ни помага да планираме и анализираме бъдещите ни финансови резултати. Payhawk е нашият инструмент за управление на корпоративни разходи и плащания, който улеснява проследяването на разходите и управлението на бюджети.

Notion е нашият основен инструмент за организиране на информация, управление на проекти и създаване на документи, който ни помага да поддържаме всичко на едно място. За автоматично записване и транскрибиране на срещи пък използваме Fireflies, който ни помага да запазим важната информация и да улесним комуникацията.

Зона за почивка и неформални срещи. Снимка: Appolica

За дизайн и визуализации използваме предимно Figma, Canva и Mobbin. Figma е нашият основен инструмент за дизайн на потребителски интерфейси, Canva улеснява създаването на маркетингови материали, а Mobbin предоставя вдъхновение и примери за мобилни дизайни.

С тези технологии и инструменти ние се стремим да осигурим висок стандарт на работа и да предоставим на служителите си необходимите ресурси за успешно изпълнение на техните задачи. Те ни позволяват да работим ефективно и да поддържаме високо ниво на производителност, като същевременно гарантираме удобство и гъвкавост в работния процес. 

Кухнята, където екипът може да приготвя и споделя храна. Снимка: Appolica

Как бихте описали атмосферата при Вас и какво е най-характерно за Вашия офис?
Най-характерното за нашия офис е стремежът ни да създадем среда, която подкрепя и насърчава креативността и личното развитие на всеки служител. Това прави работното място не само продуктивно, но и приятно за всички членове на екипа. 

Ние вярваме, че когато хората се чувстват вдъхновени и ценени, те дават най-доброто от себе си. Затова предоставяме не само модерни и удобни работни пространства, но и различни ресурси и програми за професионално развитие. Редовно организираме вътрешни обучения, семинари и уъркшопи, които помагат на служителите да разширят своите умения и знания.

Освен това насърчаваме служителите си да участват в различни проекти и инициативи, които могат да доведат до нови идеи и решения. В нашия офис има култура на отворени врати и всеки може свободно да споделя своите мисли и предложения независимо от позицията си в компанията. Тази откритост и подкрепа към новите идеи създава атмосфера на доверие и взаимно уважение.

Зона за забавление. Снимка: Appolica

Социалните събития и тиймбилдинг активности също играят важна роля в изграждането на приятна и сплотена работна среда. Организираме различни мероприятия като фирмени излети, спортни събития и празнични тържества, които спомагат за укрепване на екипния дух и създаване на приятелски взаимоотношения.

Тази комбинация прави нашето работно място не само продуктивно, но и изключително приятно за всички членове на екипа. Ние се стремим да създадем среда, в която всеки служител може да се развива и да се чувства част от нещо значимо и вдъхновяващо.

Вижте по какви проекти работи Appolica

Вижте профила и актуалните позиции за работа на Appolica Ltd. в JOBS.bg

Вижте още от рубриката ОФИСЪТ на: 

Офисът на eBag
Офисът на EY Bulgaria