Офисът на eBag

Офисът на eBag. Снимка: eBag

В рубриката „Офисът на...” отваряме вратите на водещи компании от различни сектори, за да ви отведем на виртуална разходка из офис пространствата на големите работодатели в България. Ще ви покажем как изглежда работната среда, къде се намират офисите им, какъв е режимът на работа и как се създава мотивираща работна атмосфера. Представяме ви офиса на eBag:

Колко офиса имате в България и къде се намират?
eBag разполага с един централен офис в София, както и с Центъра за изпълнение на поръчки в Модерно предградие, отново в София. Oфисът на eBag заема етаж от сградата City Park в столичния квартал „Света Троица“. Адресът е ул. „Зографски манастир” 15, вх. Г, ет. 3.

Какво прави местоположението му удобно за служителите?
Офисът е разположен в модерна бизнес сграда, с удобна локация, на 5 минути от сърцето на града с кола или метро. В непосредствена близост до сградата се намира парк Св. Троица - перфектно място за следобедна разходка и презареждане на силите. Логистично локацията на централен офис е с бърза свързаност с автомобил и с Центъра за изпълнение на поръчки на eBag. В близост има заведения за хранене и магазини, но офис пространството е проектирано и изградено така, че има създадени приятни и модерни помещения за обяд, междинно хапване, кафе и разговори.

Офисът на eBag. Снимка: eBag

Как се стига до офиса?
Чрез удобни транспортни връзки. Метростанции „Вардар“ и „Константин Величков“ са в непосредствена близост, което позволява удобен достъп по всяко време, както и други алтернативи на градски транспорт.

Имате ли паркинг?
Да, офис сградата разполага и с две нива подземни гаражи с контролиран достъп. Районът не е зона с платено паркиране.

Офисът на eBag. Снимка: eBag

Опишете ни вашия офис – как изглежда?
Нашият офис е място, където съвременният дизайн среща функционалността и креативността. Основната концепция на офиса е вдъхновена от urban стила, който съчетава индустриални елементи с модерни и минималистични решения. Голите тухлени стени, металните акценти и откритите тавани създават индустриална атмосфера, докато чистите линии и модерните мебели добавят елегантност и стил. Основната част на офиса е проектирана като отворено пространство, което улеснява комуникацията и сътрудничеството между екипите. Големите прозорци пропускат много естествена светлина, създавайки усещане за простор и свежест. За задачи, изискващи концентрация и поверителност, разполагаме с отделни офиси и множество заседателни зали, оборудвани с най-съвременните технологии за презентации и видеоконференции. Имаме специални зони за почивка, включително уютни кътове с мека мебел, зони за йога и масажи, както и пространство с тенис маса за активна почивка. Тези зони са декорирани с успокояващи цветове и природни елементи, които допринасят за релаксация и възстановяване. Всяко работно място е обзаведено с ергономични столове и бюра, които осигуряват комфорт и поддържат здравето на служителите. Освен централния ни административен офис, трябва да споменем и Центъра за изпълнение на поръчки. Той разполага с модерна кухня, която също така служи и за стая за почивки. Тази просторна зона е създадена с мисъл за удобство и комфорт по време на работния ден. Освен това, съблекалните са изключително привлекателни и нови, оборудвани така, че да осигурят максимално удобство. Центърът разполага и с външна релакс зона, където хората могат да общуват помежду си и да се забавляват, докато си почиват. Вярваме, че красивото и приветливо пространство допринася за повишаване на настроението и продуктивността на всеки член от екипа ни.

Как е проектиран вашият офис? Имате отделни офиси или е отворено пространство?
Офисът ни е проектиран със съвременен и динамичен подход, който комбинира най-добрите елементи от различни работни среди. Имаме смесена схема, която съчетава отворени пространства, отделни офиси и множество заседателни зали. Това позволява ефективно съвместяване на различните отдели на компанията и осигурява гъвкавост и удобство за всички наши служители. Отворените пространства са проектирани с мисъл за сътрудничество и обмен на идеи. Те са изпълнени с естествена светлина, която се влива през големите прозорци, създавайки атмосфера на откритост и енергия. Тук е мястото, където креативността и иновациите процъфтяват, и където екипите могат лесно да комуникират и сътрудничат. Отделните офиси предлагат личното пространство, необходимо за задачи, изискващи концентрация и спокойствие. Те са обзаведени със съвременни мебели и технологии, осигуряващи комфорт и продуктивност. Заседателните зали са различни по размер и стил, за да отговорят на разнообразни нужди - от неформални срещи до важни презентации. Всяка зала е оборудвана с модерна аудио-визуална техника, което гарантира гладко и ефективно провеждане на срещите. Допълнително, нашето пространство е обогатено с уютни места за хранене, почивка и разговори. Тези зони са проектирани така, че да насърчават социализацията и релаксацията, предлагайки разнообразие от удобства като комфортни дивани, кафемашини и зелени цветове за отмора. Цялостният дизайн на офиса съчетава функционалност и естетика, създавайки среда, в която амбицираните специалисти могат да реализират своите професионални и лични цели. Това е място, където всеки ден започва с нови възможности и предизвикателства, и където всяка идея може да се превърне в реалност.

Офисът на eBag. Снимка: eBag

Има ли тематични зони или специални пространства (например зони за храна, почивка, разговори, срещи)?
Създадохме офиса на eBag с мисъл за продуктивността на нашите служители, включвайки разнообразие от тематични зони и специални пространства, които вдъхновяват и обогатяват ежедневието. Сред тях е релакс зоната, която предлага уединение и спокойствие. Редовно се провеждат йога занимания и масажи, предоставяйки възможност за освобождаване от стреса и зареждане с нова енергия. За онези, които предпочитат активни почивки, нашето пространство разполага с тенис маса. Това е мястото, където колегите могат да се забавляват и да разпуснат, докато същевременно изграждат екипен дух и укрепват взаимоотношенията си. Кухните и барът са сърцето на нашия офис. Обзаведени с всичко необходимо, те предлагат уютна и приветлива обстановка за хранене и социализация. Служителите могат да се насладят на вкусна храна, ароматно кафе и приятни разговори в неформална обстановка. Барът е идеалното място за вечерни събития и отпразнуване на успехи. Конферентните зали са оборудвани с модерни технологии и предлагат разнообразие от опции за провеждане на срещи и презентации. От малки и уютни пространства за бързи срещи до голяма и представителна зала за важни събития – всяка зала е проектирана да отговори на специфичните нужди на нашите екипи и партньори. Всяко от тези специални пространства е създадено с цел да обогати работния процес и да предостави удобство и комфорт на нашите служители. Те превръщат офиса на eBag не само в място за работа, но и в пространство за вдъхновение, социализация и личностно развитие.

Офисът на eBag. Снимка: eBag

Какви са основните принципи, които сте следвали при създаването на интериора?
Основните принципи, които следвахме при създаването на интериора на нашия офис, са вдъхновени от хармонията между природата и градската среда. Ключов фактор в структурирането на интериора са величествените дървета по столичната улица "Цар Симеон", чиито зелени корони създават успокояващ и естествен фон за офисната среда. Тяхната красота и спокойствие са интегрирани в нашето пространство чрез стратегическото използване на стъклени прегради и врати, които позволяват пейзажът да прониква дълбоко в интериора. Това не само осигурява визуална връзка с природата, но и гарантира необходимата сепарация на различните отдели, без да нарушава усещането за откритост и простор. Обзавеждането е избрано в urban стил, който перфектно допълва модерния дух на нашия офис. Всеки детайл е внимателно подбран и създаден под ръководството на водещия проектант, арх. Мартин Вандов. Изчистените линии, индустриалните елементи и използването на естествени материали създават динамична и вдъхновяваща работна среда, която насърчава креативността и продуктивността. Целта ни беше да създадем интериор, който не само да удовлетвори функционалните нужди на нашите служители, но и да ги вдъхнови и обогати. Пространството е проектирано да бъде място, където хората се чувстват комфортно, мотивирани и свързани с природата, дори когато са в сърцето на града.

Какъв е режимът на работа при вас? Основно от офис ли се работи и има ли фиксирано работна време?
Предпочитаме да бъдем заедно в офиса, но имаме възможност за работа от вкъщи без предварително съгласуване.

Имате ли политика за гъвкаво работно време или опции за дистанционна работа?
В eBag прилагаме гъвкава политика за работно време, която позволява на служителите ни да балансират ефективно между професионалните си задължения и личния живот. Макар да нямаме стриктни правила за работно време, обичайно всички се засичаме през по-голямата част от деня, което улеснява сътрудничеството и комуникацията в екипа. Също така, предлагаме опция за дистанционна работа, разбирайки, че съвременните технологии позволяват висока продуктивност независимо от местоположението. Това не само дава възможност на служителите ни да работят от комфорта на своя дом или други предпочитани локации, но и насърчава по-добър баланс между работа и личен живот. Тази политика е насочена към повишаване на удовлетвореността и мотивацията на нашите служители, като същевременно поддържа висок стандарт на изпълнение и резултати.

Какви са основните правила и политики, които регулират работния ден?
Основните правила и политики, които регулират работния ден в нашата компания, се фокусират върху прозрачността на работния процес и подкрепата на активното участие на всеки член на екипа. Важността на тези принципи е отразена в следните точки:

Прозрачност на работния процес: Всеки служител трябва да има ясно разбиране за целите, задачите и очакванията, свързани с неговата работа. Това създава основа за ефективна комуникация и сътрудничество в екипа.

Отвореност към мнения и идеи: Всеки член на екипа е добре дошъл да споделя свои мнения, идеи и предложения. Стимулираме активното участие и признаваме, че разнообразието на мненията способства за иновации и подобрения.

Удовлетвореност: За нас е от съществено значение служителите да се чувстват на мястото си и да бъдат удовлетворени от работната среда. Това включва не само условията за работа, но и подкрепата за лични и професионални амбиции.

Равенство и уважение: Всеки служител трябва да бъде третиран с уважение и справедливост. Развиваме култура на равенство, където различията във възприятията и стиловете на работа се ценят и уважават.

С какви технологии работите във вашия офис?
Използваме разнообразие от технологии, които подпомагат нашите служители в тяхната работа и подобряват ефективността на процесите. AI технологиите играят ключова роля в нашата компания. Те се използват за автоматизация на процеси, предвиждане на тенденции и анализ на данни. Използваме платформи за сътрудничество, които улесняват комуникацията, споделянето на файлове и работата в екип.

Какво типично може да се види на едно бюро/работно място в офиса ви?
Офис средата вдъхновява всеки човек да изрази индивидуалната си креативност, така че това се забелязва и по бюрата. Разполагаме с големи бюра, които всеки може да обзаведе според своите виждания и според това какво му носи добро настроение или просто улеснява работата му.

Има ли специално оборудване или софтуер, който е ключов за вашата дейност?
Дейността ни обединява доста разнообразни професионални сектори, като всеки от тях разполага със специализиран софтуер, който му помага да изпълнява дейността си. Горди сме, че голяма част от тях са разработени от нас, за да удовлетворят специфичните ни нужди.

Как бихте описали атмосферата при вас и какво е най-характерно за вашия офис?
За да идваш с удоволствие на работа и да бъдеш мотивиран, офис средата трябва да е привлекателна. А при нас атмосферата е страхотна!

По-формална или по-свободна е комуникацията?
За нас е важно комуникацията да е свободна и всеки да може да изразява мнение. Отвореното офис пространство способства спонтанното споделяне на идеи между колегите.

Имате ли дрес код?
Не.

Могат ли да се видят във вашия офис деца на служители или домашни любимци?
Нашата компания е отворена за домашни любимци и деца на работното място, защото тяхното присъствие влияе позитивно върху баланса между професионалния и личния живот.

Вижте профила и актуалните позиции за работа на „Кънвиниънс“ АД/eBag в Jobs.bg

Вижте още от рубриката ОФИСЪТ на: 
Офисът на EY Bulgaria